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Qu'est ce qu'un tableur ?
Definition (c) Larousse : programme de création et de manipulation interactives de tableaux numériques visualises.
Un tableur est un programme d'application (ou logiciel) utilise pour l'etablissement de budgets, de planifications ou d'autres taches comptables. Dans un tableur, les donnees et les formules se presentent sous forme de tableaux (appelés feuilles de calcul) et permettent l'analyse, le suivi de données...
Les tableurs utilisent des lignes et des colonnes de cellules. Chaque cellule peut contenir du texte, des données numériques ou des formules utilisant des valeurs d'autres cellules pour calculer un résultat attendu. Pour faciliter le calcul, les tableurs disposent de fonctions intégrées qui exécutent des calculs standards.
Excel peut être utilisé pour la création et le tri de bases de données.
Il dispose également de représentations des données sous forme de graphiques ou diagrammes.
Aujourd'hui Excel est le tableur le plus répandu.
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Présentation de l'environnement
Lorsque Excel est lancé, un nouveau classeur s'ouvre par défaut ( les fichiers d'Excel, avec l' extension .xls, s'appellent des "classeurs" ).
Voici (à peu près) la fenêtre qui s'affiche
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La feuille de calcul
La feuille de calcul occupe la totalité de l'espace de travail. Elle dispose de 65 536 lignes (numérotées) et de 256 colonnes (référencées par des lettres de A à IV).
Les informations sont saisies dans une seule cellule à la fois, la cellule active. Visible par son contour épais, sa position est affichée dans la zone nom, à gauche de la barre des formules (par défault A1)
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Se déplacer dans le feuille de calcul
- Au clavier
- les flèches de direction permettent un déplacement de ligne à ligne ou colonne à colonne
- Page Suiv ou Page Préc. déplace la cellule active du nombre de lignes visibles vers le bas ou vers le haut.
- ALT+ Page Suiv ou Page Préc déplace la cellule active du nombre de colonnes visibles vers la droite ou vers la gauche
- CTRL + ORIGINE amène le curseur sur la cellule A1
- CTRL + FIN amène le curseur à la denière cellule modifée en bas à droite de la feuille.
- SHIFT + déplacement étend la sélection.
- Avec la souris
- les barres de défilement. La cellule active peut alors n'être plus visible.
- maintenir le click étend la sélection, si le pointeur de souris glisse vers un bord de fenêtre, la feuille de calcul défile plus ou moins vite selon la position du pointeur.
- Dans la zone Nom, saisir l'adresse soit de la cellule à atteindre, soit d'une plage de cellule à sélectionner.
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Se déplacer dans le classeur
Au bas à gauche de la feuille de calcul se trouvent les quatre flèches de déplacement dans le classeur (début, précédent, suivant, fin) et les onglets des feuilles qui constituent le classeur. Sélectionnés, ils sont blancs, sinont grisés. Ils contiennent le nom de feuille.
- Au clavier
- CTRL + Page Suiv ou Page Préc affiche la feuille suivante ou précédente
- CTRL + SHIFT + Page Suiv ou Page Préc sélectionne plusieurs feuilles
- Avec la souris
- Click sur l'onglet sélectionne la feuille
- Double click permet de modifier le nom de la feuille
- Click + SHIFT étend la sélection.
- Click + CTRL sélectionne les feuilles de manière dissocièe
- Click droit sur les flèches affiche la liste des feuilles
- Click droit sur les onglets sélectionnés, affiche le menu : Insérer.. , Supprimer, Renommer, Déplacer ou Copier, Sélectionner toutes les feuilles.
- Par les menus
- Edition / Supprimer une feuille
- Edition / Déplacer ou Copier une feuille...
- Insertion / Feuille
- Format / Feuille / Renommer
- Format / Feuille / Masquer ou Afficher; les feuilles de calcul peuvent être masquer.
- Outils / Protection / Protéger la feuille... , ce qui peut être utile pour sauvegarder les formules
ITAG TEMARA
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